首先要明白为什么开会,开会的目的是什么,要达到什么效果,这是开会前必须要思考的几个问题。像一般的企业都有早会,周例会,早会每天早上都有,周例会一般是每周一次,那么在会议如此多的情况下,如何高效率提升会议质量是每个企业都需要思考的。
一、开会禁忌
1、不要因为开会而开会,因为每周都有例行会议,不要把开会当成完成任务,一定要做好会议准备。
2、明确会议主题,高效率交流并解决问题,不要开了大半天都没有开出点火花,那就偏离了会议的目的了。
3、会议上多赞美少批评,毕竟众目睽睽下,批评会让员工脸上过不去,并打击员工的自信心,批评的话可以私下说。
二、如何提升开会效率
1、做什么
提出这次会议的主题内容,让大家了解这次会议的目的。
2、怎么做
接下来的工作安排,根据公司遇到的问题大家提出解决方案。
3、谁来做
把工作责任到人和事,并做好奖惩制度,跟进工作进度,考核工作结果。
以上是我开会经常用到的方法,按照以上框架开会,会让你开会效率提升几倍。