一家企业经营多年,尤其是现在很多的中小企业,随着经营时间越久,积累的乱账甚至是烂账就更多。为了保障企业的财税安全,也为了公司管理人员能更清晰的掌握公司真实会计情况,企业需要及时的对这些乱账进行梳理,那么公司乱账烂账怎么整理呢?下面重庆代理记账带大家来了解一下吧!
公司乱账烂账怎么整理?一般来说,公司乱账烂账的整理可以按照以下三个步骤来进行:
一、盘点
1、盘点出纳库存现金
和公司出纳一起盘点公司库存现金数目,并一一核对账目,整理出与账目上不一致的款项,并在核实清楚情况后,对账目进行调整。如核查库存现金和账目一致,还需要出具一份“现金盘点报告”,作为原始凭证调节现金日记账的账目记录。
2、盘点仓库现有存货
和公司财务、管理库存的人员一起盘点公司现有仓库存货,并核对账目情况,以确保每一件货品都和账目符合,在次过程中,如果发现有不一致的账目,需要核实清楚,然后调整成账实一致。
3、盘点公司现有固定资产
与公司专门管理公司固定资产的人员一起盘点公司固定资产,确保账目情况和实际情况一致。
二、核对
1、开户银行存款核对
由公司出纳打印出公司所有的开户银行对账单,对这些账单一一核对,如有不一致的情况,需要核明情况后,调整开户银行存款和账目情况一致。
2、与客户核对应收款项
与客户核对应收款项,主要是核对报价单、送货单以及销售合同等单据,然后制作每个客户的应收款项数据报表,并交由公司销售人员进行核对,销售人员核对无误的情况下再有销售交由客户核对。经由客户核实后,盖章、标记并退回报表。如果在核对时有不一致的账目,需要编制《往来账目清单》说明详细情况,标注不符合的款项,并调整应收款项和客户核实后款项一致。
3、与供应商核对应付款项
与供应商核对应付款项,需要核对入库单据、采购合同等单据,让公司供应商出具详细的应付款项数据报表,并交由公司专门负责采购的人员核对,如核实无误,再交由公司财务进行核对,如情况相符,财务盖章标记并退回给供应商。在核对过程中,如发现有不一致的地方,需要编制《往来款项清查表》说明具体情况,标明不符账目,交由财务调整。
4、核查国税、地税纳税申请情况
核查国税、地税纳税申报系统报税情况,核对公司账上相关报税情况和时间纳税情况是否一致,如果不一致,需要查明原因,立即做出调整。
三、整理
1、整理各种单据
整理、收集财务建账时所需单据,如:银行流水单据、生产领预单据、仓库出库、入库单据、销售合同、销售送货单据等。
2、建账或处理账务
在收集好以上单据后,需要对原先没有账目的进行建账,对于原先已有账的,按照实际进行财务处理。