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文稿校对的四种方法
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2023-05-20 15:21
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不断根据工作热点细化分类、及时更新,做文字工作者的及时雨,加
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加入圈子!提高效率
远离加班……
文稿校对的四种方法
文稿校对是保证文稿质量的重要环节,需要树立极端负责的
工
作
作
风
,
也
需
要
掌
握
科
学
的
工
作
方
法
。
下
面
就
让
我
们
为
大
家
介绍机关文稿校对的四种方法。
一、重点校对法
即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些地
方
一
旦
出
错
,
将
会
成
为
文
稿
“
脸
”
上
的
疤
。
重
点
校
对
适
合
已
校
对多次或时限要求紧急的文稿。
看标题,统全篇。
拿到一篇文稿,先不要急于一头扎下去、
一
字
一
句
从
头
校
到
尾
,
而
要
先
看
大
标
题
,
再
看
小
标
题
,
大
致
了
解
文
稿
内
容
后
再
通
篇
校
对
。
这
样
不
仅
可
以
较
好
地
排
除
标
题
中
的
错
别
字
、
序
号
错
乱
等
低
级
错
误
,
而
且
有
利
于
从
整
体
上
把
握
文
稿
内容。
看数字,知内涵。
文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对
时
,
要
弄
清
楚
每
个
数
字
代
表
的
意
义
,
才
能
确
保
准
确
性
。
比
如
,
在
一
份
简
介
中
,
讲
“
×
×
县
总
面
积
1200
多
平
方
米
”
,
很
明
显
把
“
平
方
千
米
”
的
“
千
”
弄
丢
了
,
一
个
县
的
面
积
变
成
了
一
栋
小
楼
的面积。
看称谓,须规范。
看文稿中使用的固定用语是否规范正确,
多
次
使
用
时
前
后
是
否
一
致
。
比
如
,
党
政
机
关
的
称
谓
,
虽
然
全
称
、
不断根据工作热点细化分类、及时更新,做文字工作者的及时雨,加
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加入圈子!提高效率
,
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不断根据工作热点细化分类、及时更新,做文字工作者的及时雨,加
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加入圈子!提高效率
远离加班……
简
称
都
能
用
,
但
一
定
要
规
范
,
不
能
模
棱
两
可
,
更
不
能
自
创
。
像
“
中
国
共
产
党
×
×
市
委
员
会
”
简
称
“
中
共
×
×
市
委
”
,
如
果
写
成
“
中共
×
×
市委员会
”
就是错误的。
看词意,不混淆。
比如,
“
权利
”
与
“
权力
”
,
“
截至
”
与
“
截
止
”
,
“
起
用
”
与
“
启
用
”
,
“
制
定
”
与
“
制
订
”
,
等
等
。
这
些
词
语
很
容
易
混
淆
,
校
对
时
一
定
要
分
清
该
用
哪
一
个
,
决
不
能
含糊。
二、诵读校对法
即在大致了解文稿内容的基础上,从头至尾朗读。诵读校对
能
有
效
避
免
校
对
不
深
、
不
细
的
问
题
,
适
用
于
讲
话
、
发
言
、
汇
报
等类型的文稿。
看语境,不误用。
现在,各级机关起草文稿多用电脑,用哪
种
输
入
法
都
有
可
能
出
现
意
想
不
到
的
错
字
或
错
词
。
比
如
,
用
五
笔
输
入
法
输
入
“
浓
厚
”
时
,
会
出
现
“
深
厚
”
和
“
浑
厚
”
;
用
拼
音
输
入
法
输
入
“
年
中
”
时
,
很
可
能
会
出
现
“
年
终
”
。
这
些
错
误
很
多可以通
过
诵读
来
发现。
看句
子
,避
繁冗
。
诵读
便
于校对出文稿
繁冗拖沓
、句
子过长
等
问
题
,
可
以
采
取
添
加
标
点
或
是
把
长
句
变
成
短
句
的
方
法
来
解
决
,
避免让
人
读起
来
“
上
气
不
接
下
气
”
。
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