文稿校对的四种方法

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2023-05-20 15:21 | 0 | 0 | 页数: 4 | 大小: 16 KB

不断根据工作热点细化分类、及时更新，做文字工作者的及时雨，加 Q Q 2 8 7 6 2 7 1 0 2 加入圈子！提高效率 远离加班…… 文稿校对的四种方法 文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责的 工 作 作 风 ， 也 需 要 掌 握 科 学 的 工 作 方 法 。 下 面 就 让 我 们 为 大 家 介绍机关文稿校对的四种方法。 一、重点校对法 即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些地 方 一 旦 出 错 ， 将 会 成 为 文 稿 “ 脸 ” 上 的 疤 。 重 点 校 对 适 合 已 校 对多次或时限要求紧急的文稿。 看标题，统全篇。 拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、 一 字 一 句 从 头 校 到 尾 ， 而 要 先 看 大 标 题 ， 再 看 小 标 题 ， 大 致 了 解 文 稿 内 容 后 再 通 篇 校 对 。 这 样 不 仅 可 以 较 好 地 排 除 标 题 中 的 错 别 字 、 序 号 错 乱 等 低 级 错 误 ， 而 且 有 利 于 从 整 体 上 把 握 文 稿 内容。 看数字，知内涵。 文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对 时 ， 要 弄 清 楚 每 个 数 字 代 表 的 意 义 ， 才 能 确 保 准 确 性 。 比 如 ， 在 一 份 简 介 中 ， 讲 “ × × 县 总 面 积 1200 多 平 方 米 ” ， 很 明 显 把 “ 平 方 千 米 ” 的 “ 千 ” 弄 丢 了 ， 一 个 县 的 面 积 变 成 了 一 栋 小 楼 的面积。 看称谓，须规范。 看文稿中使用的固定用语是否规范正确， 多 次 使 用 时 前 后 是 否 一 致 。 比 如 ， 党 政 机 关 的 称 谓 ， 虽 然 全 称 、 不断根据工作热点细化分类、及时更新，做文字工作者的及时雨，加 Q Q 2 8 7 6 2 7 1 0 2 加入圈子！提高效率 ， 远离加班……
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不断根据工作热点细化分类、及时更新，做文字工作者的及时雨，加 Q Q 2 8 7 6 2 7 1 0 2 加入圈子！提高效率 远离加班…… 简 称 都 能 用 ， 但 一 定 要 规 范 ， 不 能 模 棱 两 可 ， 更 不 能 自 创 。 像 “ 中 国 共 产 党 × × 市 委 员 会 ” 简 称 “ 中 共 × × 市 委 ” ， 如 果 写 成 “ 中共 × × 市委员会 ” 就是错误的。 看词意，不混淆。 比如， “ 权利 ” 与 “ 权力 ” ， “ 截至 ” 与 “ 截 止 ” ， “ 起 用 ” 与 “ 启 用 ” ， “ 制 定 ” 与 “ 制 订 ” ， 等 等 。 这 些 词 语 很 容 易 混 淆 ， 校 对 时 一 定 要 分 清 该 用 哪 一 个 ， 决 不 能 含糊。 二、诵读校对法 即在大致了解文稿内容的基础上，从头至尾朗读。诵读校对 能 有 效 避 免 校 对 不 深 、 不 细 的 问 题 ， 适 用 于 讲 话 、 发 言 、 汇 报 等类型的文稿。 看语境，不误用。 现在，各级机关起草文稿多用电脑，用哪 种 输 入 法 都 有 可 能 出 现 意 想 不 到 的 错 字 或 错 词 。 比 如 ， 用 五 笔 输 入 法 输 入 “ 浓 厚 ” 时 ， 会 出 现 “ 深 厚 ” 和 “ 浑 厚 ” ； 用 拼 音 输 入 法 输 入 “ 年 中 ” 时 ， 很 可 能 会 出 现 “ 年 终 ” 。 这 些 错 误 很 多可以通 过 诵读 来 发现。 看句 子 ，避 繁冗 。 诵读 便 于校对出文稿 繁冗拖沓 、句 子过长 等 问 题 ， 可 以 采 取 添 加 标 点 或 是 把 长 句 变 成 短 句 的 方 法 来 解 决 ， 避免让 人 读起 来 “ 上 气 不 接 下 气 ” 。 不断根据工作热点细化分类、及时更新，做文字工作者的及时雨，加 Q Q 2 8 7 6 2 7 1 0 2 加入圈子！提高效率 ， 远离加班……
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