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秘书工作八要八不要(1)
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2023-05-22 09:56
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远离加班……
秘书工作“八要八不要”
在新时期,党政
领导
干部
秘书
要当好领导的助手和参谋,必须坚持与时俱进,开拓创新
,
不断提高综合能力和服务水平。通过几年的实践和思考,笔者认为新时期党政领导干部秘
书要提高服务水平必须做到“八要八不要”。
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3
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一、要到位不要错位
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J
首先,要做到胸怀全局,善于从领导角度思考和处理问题。在工作中要紧贴领导思
路,在思想上与领导同心,在工作上与领导同步,准确领会领导意图,运用领导的观点、
思路去观察、
分析和处理问题。
其次,要注重超前谋划,统筹安排。
对领导作出的决策,要
尽快抓落实、
勇于抓落实、
善于抓落实,并加强监控指导,及时向领导反馈决策的执行情况
。
再次,工作要积极主动,考虑周全。工作安排要做到忙而有责,分工合作;忙而有序,分
清轻重缓急;忙而有制,依靠制度逐项落实。
在开展工作时,对每个环节都要想细、
想实、
想周全,对可能出现的意外,要准备一套甚至几套预案,才能尽量避免失误。此外,秘书
是以服务领导为前提的,在工作中要记住自己扮演的角色,摆正自己的位置,不能乱打领
导的旗号谋取个
人私利
,更不能
喧宾夺
主,以“
二
领导”自
居
。
在
许多场
合,
如接待
、
宴
会
、
会
议等
,秘书同领导同时出现,
应
处处
突
出领导,不能去
抢镜头
。
尤
其是自己
撰写
的领导
讲话
、
重要文
件
,作为党政领导的思想、
党
委
和政
府
的决策出现时,自己不能在
公众面
前
表
功
,
也
不能在领导
跟
前
揽功
。
二
、要
补台
不要
拆台
;
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a
:
x
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党政领导
公
务
繁
忙,工作
难
免有
疏漏
。
这就
要
求
秘书在工作中
多
提合理化
建议
,
多
做
拾遗补缺
的
幕后
工作,及时
发
现和
弥补
工作中的不
足
。当领导
之间产生
分
歧
时,不能
单
向
地瞎掰扯
、
乱
搅
和,
只
能
双
向
地劝慰
、
弥
合、
消除
。
和同
事相
处,要
互相信任
、
互相支
持、
团
结协
作;不能
互相猜疑
、
互相戒
备、
互相妒忌
。
要
明白
“
相互补台
,好
戏连台
;
相互拆台
,
共
同
垮台
”的
道
理。党政
办公室
工作都是为
了
同一个
目标
,同
事之间应
做“当
面鼓
,对
面
锣
”,
把话讲
在当
面
,避免误会。平时注意有
事无事常来往
,
大事小事多
通
气
,
多沟
通
感
情,
常互相帮
助,做到以己
之长补人之短
,以己
之劳解人之难
。
这样
,
大家
有
了隔阂
和
矛
盾即
可化
解
,
没
有
隔阂
和
矛盾也
会
使关系
更加和
谐
。
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{
三
、要参谋不要主谋
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e
秘书工作是
辅
助
性
的工作,
脑筋
要
多
动,
嘴巴
要
少
用。要
身
在“
兵
”位,胸为
“
帅
”谋,不在其位,
学
谋其政。秘书要做到善谋,必须
懂得立足
全局,
学
会从领导的角
度考虑问题,要想领导
之所
想,急领导
之所
急,提出的
建议
要有
建设性
、可
操
作
性
,
既
要
切
实可行,能
办得
到,
又
不至于
带来负面影响
,能
够被
领导
采纳
。秘书要善谋,
但
不能
越
位当主谋。秘书在
给
领导
献
谋时,要
谨
记决策
权
在领导,秘书
只
提“
议
案”而不“
定
案”
,
做到参政不
代
政,尽
职
不
越
位,
管家
不当
家
。
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四
、要细心不要
粗
心
不断根据工作热点细化分类、
及时更新,做文字工作者的及时雨,加
QQ287627102
加入圈子!提高效率,
远离加班……
1/3
不断根据工作热点细化分类、
及时更新,做文字工作者的及时雨,加
QQ287627102
加入圈子!提高效率,
远离加班……
办公室
工作
无小事
,
哪
一项工作出现问题都有可能
捅娄
子、
误
大事
。
作为领导秘书时
刻
要有
“
如临深渊
,
如履薄冰
”的意
识
。
工作要细
致
认
真
、
严谨
周
密
,不能
粗
心
大
意、
草
率
应付
。
无
论
是
办
文、
办
会、
办事
,
还
是综合
协调
、
后勤保障
,都要高
标
准、
严
要
求
,尽量
把
每
件事
情考
虑周全、
处理
得完
善,做到
百密
而
无
一
疏
。
如
在会务工作中,从会
议
通
知
、
会
场布
置、
制
挂标
语
、
摆
放座牌
,会
议签
到、
材料
发放
、
调试音响话筒
、
维护
会
场秩
序
等
,每一个环节都要落实
到
人
,
严明
责
任
,反
复
细
致检查
,
防止
出现
纰漏
。
在
日常
工作中,
接听
、
记
录电话
要想一想
有
没
有
遗漏
,
报
告
情况要想一想是
否
全
面
准确,提出
拟
办
意
见
要想一想是
否妥
当,要以认
真
、认
真
、再认
真
的
态
度做好每一项工作。
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五
、要服从不要
盲
从
服从、
配
合、
支
持领导工作,是秘书重要的
职
责。
但
是,服从并不是不
讲
党
性
、
不
讲
原
则
地无
条
件
服从,服从
也
不
等
于
盲
从、
惟命
是
听
。
领导考虑问题通
常
较
为周全,
但
再高
明
的
领导
也难
免会有
流
于
片
面
的时
候
。
因
此,秘书要有
独
立
思考的
精神
,
凡
事
有自己的
判
断。
对
待
决策中的失误,不能是领导
已经
决
定了
,
便将
错
就
错进行
下
去,而是及时提出
补
救措施
和
纠
正的
方法
;对
待
工作中出现的
困
难
和问题,不能
把矛盾
上
交
,不
负
责
任地把
问题全部
推
给
领导,
坐
等
领导处理。秘书要
敢
于
谏言
,不能以
人
微
而不
言
,不能以位
卑
而
附
和,要
从党
性
出
发
,从工作出
发
,以
大
局为重,
敢
于
说
真话
、
报
实情,提出合理化
建议
,积极进
言
献
策,
这样
才
利
于工作。
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A
六
、要
慎言
不要失
言
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“
秘书”
二
字,“秘”字当
头
,“书”
则
次
之
。
作为秘书,必须做到
严
守
秘
密
。
秘书
被
称
为领导
活
动的“
影
子”,其
言
行
体
现
着
领导的意图,其
形象
关系
着
领导的
形象
,
人
微
而
言
“重”。
因
此,必须做到
慎言慎
行,
讲话
时
刻
注意
身
份
、
把
握
分
寸
,
忌
口
无
遮拦
、
胡言
乱
语
。作为党政领导干部的
专
职
秘书,在领导
身
边
工作,
知道
的
事
情
比较
多
,
掌握着
大
量
的
机
密
。
领导能
看
的文
件
,秘书都能
看
到,而
且
先于领导
看
到。
领导开会,秘书做记
录
,会
议
内容第
一个
知道
。秘书要时
刻
绷
紧
保
守机
密这
根
弦
,要坚决
防止无
意中
说
出不
该说
的
话
,
谨防密
从
口
出。
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K
七
、要
推
功
不要
争
功
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秘书要自
觉弘扬爱岗敬业
、
无私
奉
献
的
精神
,
树
立
正确的
苦乐
观、
荣辱
观和
得
失观,
不为
私
心
杂念
所
困扰
,不为
名
利权
势
所
左右
。平时
把事
业看
得
重一
些
,
把
名
利
看
得
淡
一
些
,
把
个
人得
失
看
得
轻一
些
,
真
正做到不
慕荣华
,
宠辱
不
惊
,一
身
正
气
,
两袖
清
风
。秘书要
学
会
相互
谦让
,
大事讲
原则
,
小事讲
风格
。
要善于
推
功揽
过,不要
争
功
诿
过。
对
评
先、
晋级
、
提
拔
、
福
利等
牵涉名
利
的
事
要主动
多
让
给
别
人
;在
任
务
面
前不
拈
轻
怕
重,
困
难多
留
给
自己,
方便
多
让
给
别
人
;在工作中做出
成绩
,
即使
是自己
独
立完
成
的,
也
不能
将
功劳
全部记在自
己
名下
,
四
处
张扬
。
+
T
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秘
网
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