秘书工作八要八不要(1)

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2023-05-22 09:56 | 0 | 0 | 页数: 3 | 大小: 22 KB

不断根据工作热点细化分类、 及时更新，做文字工作者的及时雨，加 QQ287627102 加入圈子！提高效率， 远离加班…… 秘书工作“八要八不要”   在新时期，党政 领导 干部 秘书 要当好领导的助手和参谋，必须坚持与时俱进，开拓创新 ， 不断提高综合能力和服务水平。通过几年的实践和思考，笔者认为新时期党政领导干部秘 书要提高服务水平必须做到“八要八不要”。 3 B 3 J : | , W ! J 1 V     一、要到位不要错位 1 p : B     } + H 5 c % M - z 7 L ) \     g 2 d , | # Q * j 5 n 8 V * V ) p % c     J     首先，要做到胸怀全局，善于从领导角度思考和处理问题。在工作中要紧贴领导思 路，在思想上与领导同心，在工作上与领导同步，准确领会领导意图，运用领导的观点、 思路去观察、 分析和处理问题。 其次，要注重超前谋划，统筹安排。 对领导作出的决策，要 尽快抓落实、 勇于抓落实、 善于抓落实，并加强监控指导，及时向领导反馈决策的执行情况 。 再次，工作要积极主动，考虑周全。工作安排要做到忙而有责，分工合作；忙而有序，分 清轻重缓急；忙而有制，依靠制度逐项落实。 在开展工作时，对每个环节都要想细、 想实、 想周全，对可能出现的意外，要准备一套甚至几套预案，才能尽量避免失误。此外，秘书 是以服务领导为前提的，在工作中要记住自己扮演的角色，摆正自己的位置，不能乱打领 导的旗号谋取个 人私利 ，更不能 喧宾夺 主，以“ 二 领导”自 居 。 在 许多场 合， 如接待 、 宴 会 、 会 议等 ，秘书同领导同时出现， 应 处处 突 出领导，不能去 抢镜头 。 尤 其是自己 撰写 的领导 讲话 、 重要文 件 ，作为党政领导的思想、 党 委 和政 府 的决策出现时，自己不能在 公众面 前 表 功 ， 也 不能在领导 跟 前 揽功 。     二 、要 补台 不要 拆台 ; L : y : a : x 5 V # ^ 2 v     党政领导 公 务 繁 忙，工作 难 免有 疏漏 。 这就 要 求 秘书在工作中 多 提合理化 建议 ， 多 做 拾遗补缺 的 幕后 工作，及时 发 现和 弥补 工作中的不 足 。当领导 之间产生 分 歧 时，不能 单 向 地瞎掰扯 、 乱 搅 和， 只 能 双 向 地劝慰 、 弥 合、 消除 。 和同 事相 处，要 互相信任 、 互相支 持、 团 结协 作；不能 互相猜疑 、 互相戒 备、 互相妒忌 。 要 明白 “ 相互补台 ，好 戏连台 ； 相互拆台 ， 共 同 垮台 ”的 道 理。党政 办公室 工作都是为 了 同一个 目标 ，同 事之间应 做“当 面鼓 ，对 面 锣 ”， 把话讲 在当 面 ，避免误会。平时注意有 事无事常来往 ， 大事小事多 通 气 ， 多沟 通 感 情， 常互相帮 助，做到以己 之长补人之短 ，以己 之劳解人之难 。 这样 ， 大家 有 了隔阂 和 矛 盾即 可化 解 ， 没 有 隔阂 和 矛盾也 会 使关系 更加和 谐 。 + @ 7 ] ' D & _     {     三 、要参谋不要主谋 " H . r 7 a & m 2 S ' U . z 6 l 7 ^ 5 B - B / e     秘书工作是 辅 助 性 的工作， 脑筋 要 多 动， 嘴巴 要 少 用。要 身 在“ 兵 ”位，胸为 “ 帅 ”谋，不在其位， 学 谋其政。秘书要做到善谋，必须 懂得立足 全局， 学 会从领导的角 度考虑问题，要想领导 之所 想，急领导 之所 急，提出的 建议 要有 建设性 、可 操 作 性 ， 既 要 切 实可行，能 办得 到， 又 不至于 带来负面影响 ，能 够被 领导 采纳 。秘书要善谋， 但 不能 越 位当主谋。秘书在 给 领导 献 谋时，要 谨 记决策 权 在领导，秘书 只 提“ 议 案”而不“ 定 案” ， 做到参政不 代 政，尽 职 不 越 位， 管家 不当 家 。 1 B 5 } / a ) F 1 n # V 2 X ' h 1 [ : i ) N     ? . | - } , X ) K 1 y 9 u     四 、要细心不要 粗 心 不断根据工作热点细化分类、 及时更新，做文字工作者的及时雨，加 QQ287627102 加入圈子！提高效率， 远离加班……
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不断根据工作热点细化分类、 及时更新，做文字工作者的及时雨，加 QQ287627102 加入圈子！提高效率， 远离加班…… 办公室 工作 无小事 ， 哪 一项工作出现问题都有可能 捅娄 子、 误 大事 。 作为领导秘书时 刻 要有 “ 如临深渊 ， 如履薄冰 ”的意 识 。 工作要细 致 认 真 、 严谨 周 密 ，不能 粗 心 大 意、 草 率 应付 。 无 论 是 办 文、 办 会、 办事 ， 还 是综合 协调 、 后勤保障 ，都要高 标 准、 严 要 求 ，尽量 把 每 件事 情考 虑周全、 处理 得完 善，做到 百密 而 无 一 疏 。 如 在会务工作中，从会 议 通 知 、 会 场布 置、 制 挂标 语 、 摆 放座牌 ，会 议签 到、 材料 发放 、 调试音响话筒 、 维护 会 场秩 序 等 ，每一个环节都要落实 到 人 ， 严明 责 任 ，反 复 细 致检查 ， 防止 出现 纰漏 。 在 日常 工作中， 接听 、 记 录电话 要想一想 有 没 有 遗漏 ， 报 告 情况要想一想是 否 全 面 准确，提出 拟 办 意 见 要想一想是 否妥 当，要以认 真 、认 真 、再认 真 的 态 度做好每一项工作。 / n + t 3 F " S 2 b * C ; \ 8 j ( W 9 p ; z : C , J     五 、要服从不要 盲 从     服从、 配 合、 支 持领导工作，是秘书重要的 职 责。 但 是，服从并不是不 讲 党 性 、 不 讲 原 则 地无 条 件 服从，服从 也 不 等 于 盲 从、 惟命 是 听 。 领导考虑问题通 常 较 为周全， 但 再高 明 的 领导 也难 免会有 流 于 片 面 的时 候 。 因 此，秘书要有 独 立 思考的 精神 ， 凡 事 有自己的 判 断。 对 待 决策中的失误，不能是领导 已经 决 定了 ， 便将 错 就 错进行 下 去，而是及时提出 补 救措施 和 纠 正的 方法 ；对 待 工作中出现的 困 难 和问题，不能 把矛盾 上 交 ，不 负 责 任地把 问题全部 推 给 领导， 坐 等 领导处理。秘书要 敢 于 谏言 ，不能以 人 微 而不 言 ，不能以位 卑 而 附 和，要 从党 性 出 发 ，从工作出 发 ，以 大 局为重， 敢 于 说 真话 、 报 实情，提出合理化 建议 ，积极进 言 献 策， 这样 才 利 于工作。 : x ! ] + d 2 c " L : A     六 、要 慎言 不要失 言 6 P 2 V $ q ; C - y 8 \ 8 q 4 s & b - a ) m     F ' l . e     “ 秘书” 二 字，“秘”字当 头 ，“书” 则 次 之 。 作为秘书，必须做到 严 守 秘 密 。 秘书 被 称 为领导 活 动的“ 影 子”，其 言 行 体 现 着 领导的意图，其 形象 关系 着 领导的 形象 ， 人 微 而 言 “重”。 因 此，必须做到 慎言慎 行， 讲话 时 刻 注意 身 份 、 把 握 分 寸 ， 忌 口 无 遮拦 、 胡言 乱 语 。作为党政领导干部的 专 职 秘书，在领导 身 边 工作， 知道 的 事 情 比较 多 ， 掌握着 大 量 的 机 密 。 领导能 看 的文 件 ，秘书都能 看 到，而 且 先于领导 看 到。 领导开会，秘书做记 录 ，会 议 内容第 一个 知道 。秘书要时 刻 绷 紧 保 守机 密这 根 弦 ，要坚决 防止无 意中 说 出不 该说 的 话 ， 谨防密 从 口 出。 : l     h $ A 1 \ - H ; \ ' @ 2 K     七 、要 推 功 不要 争 功 ' u / G 8 e ; j & s ! { ! a     秘书要自 觉弘扬爱岗敬业 、 无私 奉 献 的 精神 ， 树 立 正确的 苦乐 观、 荣辱 观和 得 失观， 不为 私 心 杂念 所 困扰 ，不为 名 利权 势 所 左右 。平时 把事 业看 得 重一 些 ， 把 名 利 看 得 淡 一 些 ， 把 个 人得 失 看 得 轻一 些 ， 真 正做到不 慕荣华 ， 宠辱 不 惊 ，一 身 正 气 ， 两袖 清 风 。秘书要 学 会 相互 谦让 ， 大事讲 原则 ， 小事讲 风格 。 要善于 推 功揽 过，不要 争 功 诿 过。 对 评 先、 晋级 、 提 拔 、 福 利等 牵涉名 利 的 事 要主动 多 让 给 别 人 ；在 任 务 面 前不 拈 轻 怕 重， 困 难多 留 给 自己， 方便 多 让 给 别 人 ；在工作中做出 成绩 ， 即使 是自己 独 立完 成 的， 也 不能 将 功劳 全部记在自 己 名下 ， 四 处 张扬 。 + T 2 } 9 ^ 5 H - { 2 E # i 2 _ 老 秘 网 3 p ' T     S & J     [ 3 ] 5 y & w & S # W 不断根据工作热点细化分类、 及时更新，做文字工作者的及时雨，加 QQ287627102 加入圈子！提高效率， 远离加班……
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